看清七个步骤 轻松为档案安家

　　2015年河北省非师范类高校毕业生逾31.7万人。托管档案，对刚毕业的大学生来说程序是有点复杂，但是看清以下七个步骤，就能轻松办理相关手续。为了让高校毕业生在办理报到手续时节约办理时间，记者今天为您详解办理报到手续的七个步骤。省人才交流服务中心还配备了业务查询系统，高校毕业生可查询各项业务办理流程，或拨打热线96333咨询。

　　第一步：高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。高校毕业生离校时没有就业的，档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。应届毕业生办理落户，需携带就业协议书，(报到证、毕业证、身份证)原件及A4纸复印件各一份，一英寸彩色白底大头照2张，外地院校毕业生持户口迁移证原件(石家庄地区院校毕业生持户口页原件)，中专毕业生需出具在石家庄市工作证明，先来河北省人才市场开具介绍信再去派出所办理落户手续。

　　第二步：毕业生本人持学校发的就业协议书(或称“三方”)来省人才办理签协议手续，需将本人的基本信息栏填写完整。

　　第三步：在毕业生择业期内，需带与原单位解约证明信及报到证或就业协议书，来河北省人才市场重新签协议及改派手续。

　　第四步：毕业生在择业期两年之内与河北省人才市场办理人事代理手续后，毕业生持《协议书》及《报到证》到河北省人力资源社会保障厅或回毕业院校办理派遣手续或改派手续。

　　第五步：首先党员同志需将包含党员材料的人事档案存放在我中心档案室，并领取存档合同(或存档证明)。然后携带身份证、中国共产党党员组织关系介绍信、存档合同(或存档证明)在省人才2楼30号窗口办理。毕业生需要注意的是，介绍信抬头：中共河北省委省直机关工委组织部；介绍信去往地：中共河北省人才交流服务中心流动人员党委。

　　第六步：准备迁入省人才的毕业生需要注意，迁移证迁往地址为“河北省人才市场集体户”即可。

　　第七步：档案毕业之后放在省人才，户口在原籍，想把户口迁入怎么办？

　　迁入流程如下：1、单位证明信(A4)；2、毕业证原件及复印件(A4)；3、身份证原件及复印件(A4)；4、户籍证明或户口页原件；5、聘用合同(或劳动合同)原件及复印件；6、婚育证明(户口所在地乡级以上计生科、居委会或工作单位出具)；7、个人申请(A4)；8、省人才档案室存档证明。

　　除了要到省人才交流服务中心办理报到手续外，还有不少将档案存放在此的高校毕业生在日常生活中需要开具证明、办理一些事宜。对此，相关负责人做出了解答。

　　一、如何查询户口是否在省人才集体户？

　　答：可以通过“河北省人才市场官方网站-查询系统”输入姓名和身份证号进行查询本人户口和身份证办理信息。

　　二、如何办理户口迁出？

　　答：户口迁出分如下三种情况：1、市内迁出(省人才集体户迁到石家庄市内其他派出所)：须携带《河北省人才市场集体户口证》或户口页原件、本人身份证原件到河北省人才市场办理。2、市外迁出(省人才集体户迁到石家庄市外其他派出所)：须携带《河北省人才市场集体户口证》或户口页原件、本人身份证原件、准以迁入证明(简称“准迁证”，由户口接收方派出所开具，如果准迁原因为结婚或夫妻投靠的，另携带结婚证原件)先来河北省人才市场开具介绍信，再去派出所办理迁出手续；3、因考研或专升本将省人才集体户迁出：须提供《河北省人才市场集体户口证》或户口页原件、本人身份证原件、录取通知书原件及复印件，入学须知原件先来河北省人才市场开具介绍信，再去派出所办理迁出手续。

　　三、如何更换身份证？

　　答：1、更换二代身份证，须携带户口页或《河北省人才市场集体户口证》、身份证；如果身份证丢失补办的，须携带户口页或《河北省人才市场集体户口证》来河北省人才市场开具介绍信再去派出所办证。2、领取二代身份证：须携带本人旧身份证原件及领证凭条或交费收据领取即可。

　　四、如何更换户口页？

　　答：河北省人才市场集体户人员如需更换户口页，需本人带身份证和《河北省人才市场集体户口证》或户口页原件先来河北省人才市场开具介绍信，再去派出所办理换页手续。

　　五、取户口页及户口首页需要什么材料？

　　答：1、成人户口借用：须携带《河北省人才市场集体户口证》和本人身份证原件；2、新生儿户口借用：必须携带新生儿出生医学证明或《河北省人才市场集体户口证》及父母一方的身份证原件。

　　六、如何给孩子上户口？

　　答：新生儿父母户口双方在河北省人才市场或一方在河北省人才市场另一方在单位集体户上的，新生儿户口可以随父母落户，需带如下材料：1、准生证原件；2、出生医学证明原件(注：接生机构名称必须与签证机构的公章名称一致)；3、提供夫妻中其中一方的结婚证原件及复印件(第一页和第二页复印在一起)；4、提供夫妻双方的户口页原件及复印件(如有一方是少数民族需写民族申请)；5、提供夫妻双方身份证原件及复印件(正反面都复印)；6、如果小孩出生超过一年的需要准备以上所有原件及复印件、父母双方写申请信、户口在省人才一方者需工作单位开具孩子落户省人才的证明及提供医院产程记录证明(加盖医院红章和骑缝章)；7、有父母一方在部队，需部队出具军官证号和身份证号是同一个人的证明信；8、如有父母一方户口在其他单位集体户上，其户口页上服务处所标明用人单位名称，需该用人单位出具无法接收小孩户口的证明。

　　七、户口在省人才，无房证明怎么办？

　　答：户口在省人才人员如果需开无房证明，请携带本人户口页和身份证来河北省人才市场二楼大厅办理即可。

　　八、档案转出手续如何办理？

　　答：本人持身份证或代办人持双方身份证原件及复印件、接收单位出具的《调档函》、《存档合同书》、单位委托的提供解除劳动关系证明等材料到省人才服务窗口办理档案转出手续，户口关系、党组织关系及社保关系在省人才的，需一并将其迁出，档案由接收单位接收后，将转递档案回执单寄回省人才中心。

　　九、报到证丢失，毕业2年了，档案还能放省人才吗？如不能应该放哪儿？

　　答：就业报到证是毕业生档案的重要组成部分，不可或缺，如若不慎丢失，应尽快到发证部门办理补办手续，然后视新补出来的就业报到证情况，到相应的存档机构办理存档手续。毕业生到生源地所属人才市场办理存档手续即可。

　　十、就业协议书丢失，改派报到证怎么办？

　　答：如果就业协议书已丢失毕业生本人仍办理人事代理的，需回毕业院校重新领取新协议与省人才市场签约办理即可。

关键词：档案,毕业生,省人才